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installer_office

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installer_office [2020/04/22 22:34] (Version actuelle)
marc créée
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 +====== Installation de la suite Office 365 sur ses appareils ======
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 +S'​applique à la suite d'​Office 365 en date d'​avril 2020
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 +===== Préambule =====
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 +Chaque étudiant et étudiante inscrit au Cégep Régional de Lanaudière possède un compte Microsoft. Sur celui-ci, le Cégep distribue une licence de la suite Microsoft Office 365, propre à chaque compte. En ayant accès à une telle licence gratuitement (puisque le Cégep s’occupe de le fournir), l’étudiant peut installer les applications classiques offertes par Office (comme Word, PowerPoint ou Excel) et a accès à plusieurs autres services infonuagiques de Microsoft, comme OneDrive. ​
 +
 +L’étudiant peut donc, de chez lui, installer la suite Office sur son ordinateur de bureau, son portable, ou bien son téléphone ou sa tablette, pour travailler à distance. Bien que ce guide se **concentre spécifiquement sur la version PC et Mac**, un chapitre sera dédié pour les tablettes, et un autre pour l’accès à OneDrive et Microsoft Teams, qui sont des services utilisés par certains cours.
 +
 +**__Ce tutoriel nécessite que l’étudiant soit confortable avec son navigateur Web.__**
 +
 +===== Accès au portail d'​Office =====
 +
 +Installer Office est une option parmi d’autres qui figure sur le portail principal d’Office. Il s’agit de la page d’accueil. Pour s’y rendre, il faut suivre les instructions suivantes :
 +
 +  - Ouvrez votre navigateur Web
 +  - Rendez-vous sur le site officiel de Office 365, qui est https://​www.office.com. ​
 +  - Cliquez sur Connexion; vous serez redigiré vers la page de connexion de Microsoft. {{ :​installeroffice1.jpg?​600 |}}
 +  - Écrivez votre adresse courriel Microsoft. Elle a la forme suivante : « DA@etu.cegep-lanaudiere.qc.ca ». Le DA fait 7 caractères de long et est identique à celui utilisé dans Omnivox. {{ :​installeroffice2.jpg?​400 |}}
 +  - Entrez votre mot de passe. Il est identique à celui utilisé sur vos postes informatiques,​ //mais possiblement différent de celui d’Omnivox.//​
 +  - Sur la page « Rester connecté? », choisissez Oui ou Non selon vos préférences (comptez-vous utiliser le site d’Office?​).
 +  - Vous êtes maintenant sur l’accueil
 +
 +===== Télécharger et exécuter l'​installateur =====
 +
 +Pour vous procurer l’installateur d’Office PC ou Mac, suivez les étapes suivantes dans la page Web d’Office :
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 +  - En haut à droite, cliquez sur « Installer Office ». {{ :​installeroffice3.jpg?​400 |}}
 +  - Dans le menu déroulant, choisissez la première option, celle qui mentionne différents produits d’Office. {{ :​installeroffice4.jpg?​400 |}}
 +  - **Si vous voulez Office dans une autre langue d’affichage,​ prenez la seconde option, puis sautez au prochain chapitre.**
 +  - Lorsque le navigateur vous demande d’enregistrer ou d’exécuter le fichier, choisissez d’enregistrer. S’il ne vous le demande pas, vérifiez où il l’a téléchargé.
 +  - Exécutez le fichier d’installation. Celui-ci a un nom long et cryptique.
 +  - Patientez pendant un moment; l’installation peut être longue. L’utilisation de l’ordinateur pendant ce temps reste possible.
 +  - Une fois l’installation terminée,​** ne fermez pas immédiatement la fenêtre**; visionnez le petit vidéo qui vous montre, selon votre Windows ou Mac, la façon d’accéder aux logiciels d’Office.
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 +Aussi, en effectuant une recherche dans le menu démarrer sur Windows, ou dans Spotlight sur Mac, vous pouvez taper les mots « Word », « Publisher » et autre pour retrouver immédiatement un raccourci. Sur Windows, vous devriez déjà avoir les raccourcis dans votre barre des tâches.
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 +===== Télécharger un installateur spécifique =====
 +//(Si vous avez utilisé l’installation standard, sautez ce chapitre.)//​
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 +Si vous voulez une autre langue d’affichage,​ ou une version spécifique d’Office (si vous vous demandez à quoi cela peut servir, alors vous n’êtes pas la clientèle concernée),​ choisissiez la seconde option du menu déroulant discuté, puis suivez ces instructions :
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 +
 +  - Vous arrivez sur une page comportant une barre latérale à gauche, et un quadrillé d’option. Cliquez sur « Voir les applications et les appareils ». {{ :​installeroffice5.jpg?​400 |}}
 +  - Sélectionnez la langue d’affichage. Si cela vous concerne, changez la version (32-bit ou 64-bit).
 +  - Cliquez sur « Installer Office », et poursuivez les instructions d’installation comme décrit plus tôt.
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 +===== Se connecter dans Office =====
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 +Il vous faut vous connecter dans Office sur l’ordinateur avant d’être autorisé à l’utiliser. Pour ce faire, il vous faudra vous connecter dans l’une d’entre elle.
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 +  - Exécutez n’importe quelle application,​ sauf Outlook et Skype Entreprise (si applicable). ​
 +  - Lorsque l’application vous demande de vous connecter, suivez les mêmes étapes que lorsque vous étiez sur www.office.com. ​
 +  - Acceptez les conditions d’utilisation au besoin.
 +  - Office est activé. Vous pouvez dès maintenant l’utiliser. ​
 +
 +===== Problème : Vous n'avez plus de licence =====
 +
 +Au cas où Office refuse de s’activer,​ il se peut que vous ayez installé Office sur trop d’ordinateurs ou d’appareils. Pour poursuivre, vous devez en désactiver au moins un depuis le portail Office. ​
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 +  - Allez sur la page d’accueil d’Office (où le bouton d’installation se situait).
 +  - Tout en haut à droite, cliquez sur le cercle portant vos initiales (ou votre photo de profil), puis cliquez sur « Mon compte » dans la liste.
 +  - Dans la nouvelle page, cliquez sur « Voir les applications et les appareils »
 +  - Cliquez sur « Appareils » en bas de la 1ère boîte. ​ {{ :​installeroffice6.jpg?​400 |}}
 +  - Déconnectez l’un d’entre eux.
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 +**Note :** Vous voyez vos appareils avec leur nom. Si vous utilisez Windows 10, il se peut que le nom de l’appareil n’ait aucune signification,​ ce qui complique les choses. Déconnectez-en quelques-uns. Office vous redemandera simplement de vous reconnecter sur ces ordinateurs.
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 +===== Accéder à OneDrive, Teams et aux autres services en ligne =====
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 +{{ :​installeroffice7.jpg?​150|}}
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 +Ces services sont accessibles dans la page d’accueil Office. Si vous ne les voyez pas dans la liste horizontale d’applications,​ cliquez sur le quadrillé de TicTacToe en haut à droite, puis sur l’application désirée. Au besoin, cherchez-la dans « Toutes les applications ».
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 +Des versions limitées mais immédiatement utilisable de plusieurs applications Office sont disponibles au même endroit. Essayez-les!
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 +Ce guide ne couvre pas leur utilisation,​ mais elles restent intuitives et similaires.
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 +===== Installer Office sur un appareil mobile =====
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 +L’utilisation d’Office sur ces appareils n’est pas autant intuitive et facile que sur ordinateur, et certaines fonctionnalités peuvent être indisponibles. Néanmoins, vous pouvez les utiliser.
 +La procédure est similaire que pour toutes applications iOS, Android, Windows Mobile ou autre appareil mobile Windows 10.
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 +  - Cherchez individuellement chaque application de la suite Office dans le magasin et installez-là. Ceci inclut Word, OneDrive, Teams et autre.
 +  - À l’ouverture,​ connectez-vous avez votre compte Microsoft.
 +  - Vous êtes prêt à l’utilisation
 +  - 
 +À noter que, à l’instar de la version ordinateur, vous devrez peut-être utiliser OneDrive pour accéder à vos fichiers de partout. Lors de l’enregistrement ou de la sauvegarde, demandez-le simplement.
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 +===== Conclusion =====
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 +Vos appareils sont maintenant prêts à effectuer des tâches bureautiques pour l’école. En suivant ces procédures,​ il devient simple d’avoir les produits et la technologie Microsoft à portée de main, pour travailler efficacement chez soi où n’importe où grâce à Internet.
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 +//​Rappelez-vous de sauvegarder vos documents à plusieurs endroits, et assurez-vous d’y avoir accès même sans Internet.//
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 +**Note :** Toutes les images ont été prises par l’auteur de cet article. ​
  
installer_office.txt · Dernière modification: 2020/04/22 22:34 par marc